Datenschutzerklärung

Stand: 11. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS-App Vocelion und die Website vocelion.app.

Vocelion ist bewusst so gebaut, dass so wenig Daten wie möglich anfallen: kein Konto, kein eigener Server, kein Tracking. Deine Aufnahmen bleiben auf deinem Gerät.

1. Verantwortlicher

sydacos GmbH
Hasenböge 17
21514 Klein Pampau, Deutschland
E-Mail: contact@vocelion.app

2. Kurzübersicht: Was passiert mit deinen Daten?

3. Verarbeitung in der App

3.1 Audioaufnahmen und Transkription (auf dem Gerät)

Deine Sprachaufnahmen werden ausschließlich lokal auf deinem iPhone gespeichert und dort mit Apples SpeechAnalyzer in Text umgewandelt. Audio wird zu keinem Zeitpunkt an uns oder Dritte übertragen. Du bestimmst die Aufbewahrung selbst (Standard: automatische Löschung der Audiodateien nach 30 Tagen; Transkripte bleiben, bis du sie löschst — beides in den Einstellungen änderbar). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir gewünschten Funktion).

3.2 KI-Aufgabenerkennung (EU-Server)

Wenn eine Aufnahme verarbeitet wird, senden wir nur den Transkript-Text (nie Audio) an unseren Auftragsverarbeiter Mistral AI SAS (Frankreich), der ihn auf EU-Servern verarbeitet, um Aufgaben, Termine und Personen vorzuschlagen. Mistral verwendet deine Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen und speichert sie nicht dauerhaft. Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt. Jeder KI-Vorschlag wird dir zur Prüfung angezeigt — nichts wird ohne deine Bestätigung zur Aufgabe oder exportiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinweis: Der Inhalt deiner Diktate bestimmst allein du; bitte diktiere keine Daten Dritter, deren Verarbeitung du nicht veranlassen darfst.

3.3 iCloud-Synchronisierung (optional)

Transkripte, Aufgaben und optionale Ortsmarken werden über CloudKit in deiner privaten iCloud gesichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert. Anbieter ist Apple; die Daten liegen in deinem Apple-Konto, wir haben darauf keinen Zugriff. Audio wird nicht synchronisiert. Du kannst iCloud für Vocelion in den iOS-Einstellungen deaktivieren.

3.4 Ortsmarke (optional, Opt-in)

Wenn du „Ort zur Aufnahme speichern" aktivierst, ermittelt die App einmalig beim Start einer Aufnahme einen groben Ortsnamen (z. B. „Hamburg, Rathausstraße") über Apples Geocoding-Dienst und speichert ihn zur Aufnahme — privat auf deinem Gerät und in deiner iCloud. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit in den Einstellungen widerrufbar).

3.5 Sprachbefehle (optional, Opt-in)

Aktivierst du Sprachbefehle („Vocelion Stopp/Pause/weiter"), läuft während einer Aufnahme eine zusätzliche Spracherkennung — vollständig auf dem Gerät. Es werden dafür keine Daten übertragen.

3.6 Käufe

Abos und Einmalkäufe wickelt Apple über den App Store ab. Wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten von dir; die Kaufberechtigung wird lokal über StoreKit geprüft.

3.7 Berechtigungen

Die App fragt Berechtigungen nur für die jeweilige Funktion an: Mikrofon (Aufnahme), Spracherkennung (Transkription), Erinnerungen/Kalender (Export deiner freigegebenen Aufgaben), Standort (optionale Ortsmarke), Face ID (optionale App-Sperre — die biometrische Prüfung erfolgt ausschließlich durch iOS; wir erhalten keine biometrischen Daten).

4. Website (vocelion.app)

Die Website ist statisch und verwendet keine Cookies; es wird nichts auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter (Vercel Inc., USA — zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework) technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) in Server-Logs zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Zusätzlich nutzen wir Vercel Web Analytics, eine cookielose, anonyme Reichweitenmessung: Sie zählt Seitenaufrufe, speichert keine IP-Adressen dauerhaft, legt keine Kennungen auf deinem Gerät ab und ermöglicht kein seitenübergreifendes Tracking (Besuche werden nur über einen täglich wechselnden, nicht rückführbaren Hash unterschieden). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an anonymer Reichweitenmessung).

5. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Da deine Inhalte auf deinem Gerät liegen, kannst du sie jederzeit direkt in der App einsehen, exportieren und löschen („Alle Aufnahmen löschen" in den Einstellungen entfernt Audio, Transkripte und Aufgaben endgültig). Für Anliegen erreichst du uns unter contact@vocelion.app. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig für uns: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

6. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter https://vocelion.app/datenschutz und in der App.